Microsoft Office Communicator Web Access is een op een browser gebaseerde client die meer functionaliteit toevoegt aan Office Communications Server 2007 R2 doordat gebruikers meer mogelijkheden krijgen bij het kiezen van apparaten, platforms en de locatie waar vanaf zij verbinding kunnen maken. Communicator Web Access wordt geleverd met een groot aantal aanwezigheidsopties, chatberichten (IM), oproepbeheer en functies voor het delen van bureaubladen. Het enige wat u daarvoor nodig hebt, is een internetverbinding en een webbrowser.

Overal verbinding
Communicator Web Access zorgt voor een betere communicatie voor zakelijke reizigers en telecommuters bij internetkiosken, of voor werknemers in filialen, waardoor de geografische barrières worden geslecht en niets een goede productiviteit meer in de weg staat. Communicator Web Access wordt geleverd met functies voor chatberichten, aanwezigheidsinformatie, bellen en delen van bureaubladen voor gebruikers die zich niet op kantoor bevinden.

Bekende omgeving van pc met internetverbinding
Het gebruik van de op een browser gebaseerde Communicator Web Access is gelijk aan het gebruik van de op een bureaublad gebaseerde Office Communicator 2007 R2. Communicator Web Access komt direct vertrouwd over en is gemakkelijk in het gebruik. De mogelijkheden van Communicator Web Access 2007 R2 richten zich voornamelijk op aanwezigheidsinformatie, chatberichten, delen van bureaubladen en kiezen van nummers en zijn op een groot aantal platforms en in een groot aantal browsers te gebruiken. Gebruikers kunnen nog steeds hulpprogramma's blijven gebruiken, zoals integratie van adreslijsten van het bedrijf, ondersteuning voor distributiegroepen en de mogelijkheid om lijsten met contactpersonen te beheren.

Delen van bureaubladen
De functie voor het delen van bureaubladen biedt gebruikers de mogelijkheid om hun bureaublad op een Windows-computer te delen. Een ieder die deelneemt aan een sessie voor het delen van een bureaublad, kan het bureaublad bekijken en gebruiken. Leden van een werkgroep die zich op allerlei locaties bevinden, kunnen zo toch als één team met elkaar samenwerken. De deelnemers kunnen dankzij de opties voor wijzigen van de grootte en pannen in alle rust de gesprekken volgen. Aan de gedeelde sessie kunnen de gesproken dialogen worden toegevoegd. Communicator Web Access kan zelfs het nummer voor de gebruiker kiezen.

Geïntegreerde implementatie
De Communicator Web Access-servers kunnen heel gemakkelijk door de IT-afdeling in het bedrijfsnetwerk worden geïmplementeerd en zijn onderdeel van de implementatie van Office Communications Server 2007 R2. Bij het implementeren van Communicator Web Access zijn geen schema-uitbreidingen van Active Directory nodig.