Microsoft Office Communicator 2007 R2 biedt gestroomlijnde communicatie en eenvoudige connectiviteit voor gebruikers, ongeacht hun locatie en de gekozen communicatiemethode. Dankzij uitgebreide aanwezigheidsfuncties, spraakmogelijkheden via software, zakelijke chatberichten (IM), integratie met toepassingen uit Microsoft Office 2007 en het delen van audio, video en het bureaublad met meerdere partijen kunt u vanaf elke locatie met een internetaansluiting verbinding maken en samenwerken.

Meteen de juiste mensen vinden
Met de aanwezigheidsindicator biedt Office Communicator 2007 R2 onmiddellijk een visuele voorstelling van de beschikbaarheid van personen. De aanwezigheidsfunctie is een kernelement van Office Communicator 2007 R2 en helpt u middels gedetailleerde informatie over de beschikbaarheid en status van specifieke personen goede communicatiekeuzes te maken. Voordat u contact opneemt met een persoon kunt u zien of de desbetreffende persoon beschikbaar of bezet is en of hij of zij via een mobiel apparaat of het vaste nummer bereikbaar is of weg is van het bureau. Dit bespaart tijd en vergroot de kans dat u de juiste persoon snel vindt.

Flexibeler communiceren
Office Communicator 2007 R2 houdt de zaken eenvoudig door de verschillende manieren van communicatie op één plek samen te brengen. Of u nu graag via chat, audio of video communiceert, het is allemaal beschikbaar in één toepassing. U kunt bijvoorbeeld een chatgesprek beginnen met een collega, meer mensen uitnodigen bij het gesprek naarmate u dieper op het onderwerp ingaat, overgaan op spraak wanneer er behoefte aan opheldering ontstaat en zo nodig een videovergadering starten. En dat alles door eenvoudig met de muis te klikken.

Gesprekken krijgen nog meer diepgang wanneer u high-definition video met een collega deelt. Office Communicator 2007 R2 ondersteunt nu modi voor HD en VGA; deze modi worden dynamisch beschikbaar op basis van processorsnelheid en netwerkomstandigheden.

Dankzij de op software gebaseerde gespreksfuncties kunt u oproepen doorsturen naar uw team, zodat zij uw taken bij uw afwezigheid kunnen overnemen. Teamgenoten zien bij het binnenkomen van een oproep of deze namens u is doorgestuurd en u krijgt voor elke oproep die op deze manier is beantwoord een melding via e-mail. U kunt zelfs gemachtigden instellen die namens u oproepen kunnen plaatsen en ontvangen.

Via de functie voor het delen van bureaubladen kunt u eenvoudig samenwerken met uw collega's, teamgenoten en partners zonder de hoge overhead die het organiseren van uitgebreide vergaderingen met zich meebrengt. Iedereen kan dezelfde informatie zien en u kunt de samenwerking nog verder intensiveren door de controle over uw bureaublad te delen. Zo kunt u samen met uw collega's elders aan documenten, presentaties en werkbladen samenwerken alsof u samen aan één bureau zit.

Communicatie vanuit uw meest gebruikte toepassingen stroomlijnen
Dankzij de naadloze integratie met de Microsoft Office-suite beschikt u al tijdens het werken in Microsoft Office-toepassingen over extra communicatiemogelijkheden; u hoeft dus niet over te schakelen naar een andere communicatiemethode of -toepassing. U kunt een gesprek beginnen via e-mail en vervolgens spraak en video toevoegen. Ook kunt u eenvoudig samenwerken met een collega door uw bureaublad te delen of een audio- of webvergadering vanuit Microsoft Office Outlook plannen en gebruikers buiten uw organisatie uitnodigen voor een wat formelere, geplande vergadering.

Overal uw werk doen
Alle mogelijkheden van Office Communicator 2007 R2 zijn vanaf elke locatie met internetverbinding toegankelijk. Een beveiligde tunnel (VPN-verbinding) met het bedrijfsnetwerk is niet nodig. Dankzij beveiligde VoIP, IM en het delen van het bureaublad bent u overal bereikbaar, of u nu op kantoor bent of onderweg. U kunt effectief communiceren en blijft concurrerend in de dynamische zakenwereld van tegenwoordig.

Eenvoudige toegang via meerdere apparaten
U kunt met dezelfde aanmeldgegevens en zakelijke identiteit altijd verbinding houden via één of meerdere apparaten. Maak verbinding vanaf de pc op uw bureau, een openbare internetkiosk met Communicator Web Access, uw Microsoft Windows Mobile-apparaat met Office Communicator Mobile of uw IP-telefoon met Office Communicator Phone Edition. Kies zo veel of zo weinig van deze opties als u maar wilt om optimaal te profiteren van uw communicatiemogelijkheden.